Kom jij ons team versterken als administratief medewerker?
Ben jij een enthousiast en zorgvuldig organisatietalent dat plezier haalt uit contact met mensen én structuur in de administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Vanwege uitbreiding en mooie nieuwe plannen om deze zomer te verhuizen naar een nieuw pand, waar een modern gezondheidscentrum wordt gerealiseerd, zijn wij op zoek naar versterking voor ons administratieve team.
Het betreft een veelzijdige functie waarin frontoffice- en backofficewerkzaamheden worden gecombineerd (ongeveer 50% / 50%). Je start met 8–9 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding na de verhuizing.
Wat je gaat doen
Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en zorg je voor een warme, professionele ontvangst. Tegelijkertijd ondersteun je de praktijk met belangrijke administratieve backofficewerkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Frontoffice:
– Ontvangen van cliënten als gastvrouw/gastheer
– Zorgen voor een nette en gastvrije wachtruimte / balie
– Inschrijven van nieuwe patiënten
– Beantwoorden van telefoon, e-mail, WhatsApp en voicemail
– Beheren van agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning
– Scannen en digitaal verwerken van documenten
– Samenwerken met collega’s en zorgen voor een goede overdracht
Backoffice:
– Factureren
– Declareren
– Beheer van de boekhouding van vaste leden / fitness
– Documentatie en boekhouding van de VvE
– Controleren en bijwerken van patiëntgegevens
Kortom: jij zorgt ervoor dat onze praktijk soepel draait. Van een warm welkom tot een kloppende administratie.
Wie wij zoeken
We zoeken een vriendelijke, nauwkeurige en proactieve collega met een positieve instelling. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om zowel met mensen als met administratie bezig te zijn.
Daarnaast:
– Heb je ervaring met Intramed (vereiste)
– Kun je goed overweg met computers
– Ben je communicatief sterk en representatief
– Werk je graag samen in een team
– Sta je open voor een combinatie van frontoffice- en backofficetaken
Wat wij bieden
Je komt te werken in een moderne praktijk die volop in ontwikkeling is, met mooie nieuwe plannen in het vooruitzicht.
Binnen onze praktijk heerst een open en laagdrempelige sfeer, waarin samenwerken centraal staat.
Wij bieden:
– Een afwisselende functie voor 8–9 uur per week (uitbreiding mogelijk)
– Werktijden voor nu: twee ochtenden van 08.30-12.30, maar daarna in overleg
– Een marktconform salaris
– Een fijne, moderne werkplek met korte communicatielijnen
– Een gezellig en betrokken team
– Jaarlijkse etentjes en waardering voor je inzet
