| Vacature: Frontoffice medewerker | 9 - 12 uur

Ben jij een enthousiast en zorgvuldig organisatietalent dat plezier haalt uit contact met mensen én structuur in de administratie? Dan zoeken wij jou als onze frontoffice medewerker die ons administratieve team kan komen versterken voor 9–12 uur per week!

Wat je gaat doen

Als front officemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en zorg je voor een warme, professionele ontvangst. Je houdt de praktijk goed georganiseerd en ondersteunt het team met verschillende administratieve taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van patiënten als gastvrouw/gastheer
• Zorgen voor een nette en gastvrije wachtruimte / balie
• Inschrijven van nieuwe patiënten
• Beantwoorden van telefoon, e-mail, WhatsApp en voicemail
• Beheren van agenda’s en zorgen voor een efficiënte planning
• Controleren en bijwerken van patiëntgegevens (zoals verzekeringsinformatie en het sluiten van dossiers)
• Scannen en digitaal verwerken van documenten
• Verwerken van baliefacturen en pinbetalingen
• Samenwerken met de backoffice en zorgen voor een goede overdracht van informatie
• Ondersteunen van collega’s met administratieve taken (zoals printen, klaarzetten van formulieren of het verwerken van brieven)
• Bestellen en beheren van praktijkbenodigdheden
• Ondersteunen bij eenvoudige ICT-taken

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze praktijk soepel draait: van een warm welkom tot een goede administratie.

Wie wij zoeken

We zoeken een vriendelijke, nauwkeurige en proactieve collega met een positieve instelling. Je kunt goed schakelen, bent stressbestendig en vindt het leuk om mensen te helpen.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden
• Kun je goed overweg met computers
• Ben je communicatief sterk en representatief
• Werk je graag samen in een team

Ervaring in de zorg en/of met de praktijksoftware Intramed is positief, maar zijn beiden geen noodzakelijke voorwaarden. Alles valt te leren!

Wat wij bieden

Je komt te werken in een moderne, goed uitgeruste praktijk die volop in ontwikkeling is, met mooie nieuwe plannen in het vooruitzicht. Binnen onze praktijk heerst een open en laagdrempelige sfeer, waarin samenwerken centraal staat.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie voor 9–12 uur per week, verdeeld over 3 dagen per week
• Werktijden van circa 09.00-12.00 en/of extra vanuit huis (dagen in overleg)
• Een marktconform salaris
• Een fijne, moderne werkplek met korte communicatielijnen
• Een gezellig en betrokken team waarin samenwerking centraal staat
• Jaarlijkse teamactiviteiten en attenties als waardering voor je inzet